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Como NO organizar un congreso: Mi experiencia con COPEIQ XII

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En Junio de este año recibí una invitación para dar unas charlas en el COPEIQ XII . Me pedían que hablara de la investigación que he realizado y que estoy empezando ha hacer ahora que he regresado al Perú. Esto me entusiasmó mucho y preparé una charla acerca de la MDB, mi proyecto cuando fuí post.-doc en TSRI, y otra acerca de lo que es la Química Supramolecular y la Química Computacional, temas que traté durante mi doctorado en NYU.

Todo parecía bien, aunque siempre habían algunos retrasos, durante los meses siguientes, en comunicación con los organizadores. Esto se hizo progresivamente peor, a pesar de repetidas llamadas y mensajes SMS al celular, así como emails a la dirección del responsable de la organización, siempre había un promedio de 6 a 7 intentos de comunicación de nuestra parte ("nuestra" pues hay otro profesor del Departamento de Química de la UPCH que ha sido invitado), por cada respuesta de los organizadores.

Como todo parecía ir de mal en peor, intensifiqué mis intentos de comunicarme para confirmar mi viaje, estadía, días que daría mis dos charlas, etc., pero nada, no había signos de vida de los organizadores.

Finalmente, les envié un email indicando que precisaba tener la información requerida antes del Viernes 20 de Octubre (el congreso empieza el 23 de Octubre), pues había varias otras actividades que estaba poniendo en estado de espera por cumplir con ellos (al menos 4 reuniones con entidades fuera de la UPCH y varias mas en mi propia universidad, además de que el 23 de Octubre es mi cumpleaños). Esto tampoco surtió efecto, pues creo que esperaban que era un pedido y un límite que no cumpliría. Definitivamente no me conocen.

Hoy, como lo prometí, envié oficialmente un fax declinando la invitación del Rector de la Universidad Nacional de Trujillo. Esto hizo que finalmente se contactaran con nosotros, arguyendo que no había podido comunicarse "porque no había corriente eléctrica" (deben tener problemas serios por allá, con apagones que duran meses aparentemente).

En fin, a la gente de Open Source de Trujillo, a los que había prometido ver cuando fuera, lo siento, pero no estaré por allá la siguiente semana. Quzás en otra oportunidad, y muy probablemente no en algo organizado por las misma personas que nos han hecho perder tanto tiempo y que demostraron tan poca seriedad.

El otro profesor invitado de Química tiene mas paciencia que yo, así que va a tratar de ir: querían que el pagara por su boleto (y reembolsarle luego) cuando el había pedido que ellos lo compraran, luego le dieron un teléfono que no esta en servicio para que se contacte para lo del transporte, etc. Hasta donde sé, él está aún viendo lo de su viaje. Ya le deseé mucha suerte.

Y si, este es un "rant". Es la primera vez que he tenido que declinar ir a un congreso por estas razones, y espero no tener que hacerlo de nuevo en el futuro.

 

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Our son Daniel Ken was born on March 09, 2009 at 14:39 PET (UTC - 5). We are happier than we've ever been in our lives.

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